Il DB è il tuo migliore amico


Sempre più mi rendo conto di quanto avere un database efficiente sia essenziale per fare fundraising.

Gestire un database può sembrare un compito noioso e ripetivo; una sorta di adempimento burocratico al quale non si può scappare, anche se si vorrebbe.

In realtà non è così! Il DB è il cuore di un’organizzazione non profit; è il tuo migliore amico, perchè ti permettere di tenere traccia dei tuoi contatti e dei tuoi donatori, di capire chi sono, di mandargli il messaggio giusto,…

Ecco alcuni vantaggi che si possono avere con un DB efficiente:

– Automatizzare procedure: ti consente di risparmiare tempo ed energia per dedicarti al contatto con i donatori.

– Studio dei donatori: ti permette di sapere chi sono, cosa fanno, quanto, quando e per che progetto hanno donato.

– Segmentazione: se ben organizzato, ti permette di mandare il messaggio giusto a cascuno di essi.

Ma senza DB si può fare fundraising? certo che si può… ma è molto più difficile!

Un esempio: se decidi di fare un e-mailing, a chi ti converrà mandarla? ad una lista di persone che non conosci e non ti conoscono… o a quelli che si sono già iscritti alla tua newsletter? e come fai a sapere chi sono se non tieni i loro nomi nel database?

Una volta che l’emailing è finito, sempre grazie al database potrai sapere come è andata la campagna (quanti di quelli che erano solo iscritti alla newsletter sono poi diventati donatori, quale è stata la donazione media,…).

Insomma, avere un DB diventa sempre più centrale.

Tra i tanti che si possono trovare in commercio, ce ne sono due opensource e gratuiti molto interessanti.

Ebase: si può installare su un semplice PC, e contiente tutte le funzioni base. Per quanto l’ho usato, mi sembra ottimo per le piccolissime organizzazioni.

Civicrm: da quanto sento in giro, il migliore DB opensource in circolazione. Moduli diversi e efficaci, versione italiana, ottima comunity di supporto a cui fare riferimento per dubbi o richieste (a proposito, qui c’è il sito in italiano)

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